智慧摩金
疫情下企業自救指南——復工活下來,你和法律顧問必做的三件事
2020-02-12

疫情下,正如鐘南山先生所言:“拐點無法預測,但峰值應在二月中下旬”。


也就是這些天,全國各地的企業開始陸續復工了,畢竟我們企業承載著:每個月固定的薪資成本支出;社保、公積金、稅收、租金、貸款利息等需要正常支付。
但是,更加令人焦慮與不安的是:可能無法按時交貨/服務的交易關系;可能背負的違約賠償;可能被客戶通知解約而無后續交易。
最不安的可能就是大量無法按時收回的賬款,而這會導致資金鏈斷裂,這也是壓死企業的血脈中的病毒。
活下來,成為每家企業當下唯一的目標。

01

 就是2月10日,復工第一天,很多企業已經開展自救行動,如新潮傳媒,已經宣告裁員10%,高管減薪20%,全體員工在2、3、4三個月內只發基本工資,不發績效工資。



西貝、老鄉雞、巴奴、凱瑞集團、陶陶居、樂凱撒、客語、左庭右院、四有青年、阿強家等數十個企業創始人和高層領導,都陸續收到了來自管理組以及一線員工自愿減薪申請。

這些企業是如何做到的,為何他們可以裁員、減薪,為何他們可以只發基本工資?員工為何又愿意同意,也沒有鬧事?


這就是我們企業和法律顧問做的第一件事:

企業復工復產后,評估與確定未來三個月內如何合規執行,薪資成本如何?若需要降低薪資成本該如何做,若需要減薪減員又該如何做?


基于這個功課,可能,我們企業需要發出第一封信《ABC公司復工活下來,致全員的一封信》。

點擊了解:疫情下活下來,企業面臨著減薪與減員,如何妥善安排 | 共同抗“疫”系列微課(三)


02


除了薪資成本之外,社保、公積金、稅收、貸款利息等成本的控制,唯一能指望的就是國家和地方相應延遲與減免的優惠政策了,能做的就是呼喚、期望和等待。
然而,還有一個高額成本的存在,值得我們企業努力一把,那就是租金;就是在這艱難時期,各地已經涌現出許多“中國好房東”(出租方)主動減免租金,與租戶共度難關;比如萬達商管集團決定1月24日-2月25日期間全國所有萬達廣場的商戶租金及物業費實行全免政策。
全國各地政府也開始紛紛出臺指導租金減免政策,就如深圳政策規定,對租用市、區政府以及市屬、區屬國有企業持有物業的非國有企業、科研機構、醫療機構和個體工商戶,免除2個月租金;對承租市、區兩級公租房、人才住房的非國有企業或家庭(個人),免除2個月租金;并積極鼓勵倡導社區股份合作公司、非國有企業、個人業主參照國有企業做法減免物業租金。


雖然如此,現實操作中我們更多企業很難遇到“中國好房東”,更多業主只是觀望,并沒有參與到行業或政府的鼓勵政策,畢竟人家可能也有人家的難處。
因此,我們更需要的是自救,依據規則主張權利,而不是簡單地央求業主。



這就是我們企業和法律顧問要做的第二件事:
我們結合租賃合同的約定,客觀評估疫情對履約的影響,并基于法律關于不可抗力的免責適用規定,而向業主提出減免、退租等權利主張。



基于這個功課,可能,我們企業需要發出第二封信《ABC公司減免租金溝通函》。
獲取文件:沒有遇到“中國好房東”,或許你需要這份向業主主張減免租金的溝通函模版 | 法律顧問


03


我們企業活下來,不能僅僅依賴止損,更重要的是輸血,而維護商業交易與創造收入才是核心。
不得不承認,疫情到今天已經大半個月了,大量服務行業都幾乎沒有什么生意;就如:
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當前西貝400家線下門店基本都已停業,只保留100多家外賣業務;預計春節前后一個月時間將損失營收7-8億元;2萬多員工目前待業,但按照國家政策規定工資要繼續發,一個月支出就在1.5億左右;倘若疫情在短時間內得不到有效控制,西貝賬上的現金撐不過三個月。
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還有,外貿交易同樣受到影響,尤其是PHEIC的臨時建議,出現了境外客戶拒收貨,拒付款;而且交易中,增加運輸成本、檢疫成本和倉儲成本等。
同樣,制造業受到巨大影響,其有一個最重要的環節,那就是生產環節,延假、停工、復工,這都讓我們企業無法正常經營。
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因此,各個行業都可能出現了:

 正在履約的交易,已出現延遲交貨/服務,甚至解約或被解約;

 正在洽談的交易,成交不得不延遲;

 到期的賬款,可能出現遲遲收不到;

 未到期的賬款,讓我們企業忐忑不安。



這就是我們企業與法律顧問要做的第三件事:


梳理并評估當前的交易履約與應收應付,不論是延遲還是解約,皆需要與客戶/供應商規范處理,維護權益,避免責任;更重要的是,在活下來過程中創設新的商業交易模式,獲得機會。



基于這個功課,可能,我們企業需要向客戶/供應商發出第三封信《ABC公司交易合同溝通函》。
獲取文件:因疫情無法按期交貨/服務,違約嗎? | 摩金為法律顧問單位準備了一份通知模版
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我們企業在復工復產中,可能還會遇到其他情形事件,皆需要法律顧問支持。
此時,以用戶為中心的法律服務就顯得尤其重要,而不同于傳統的“問而顧,不問不顧”,而必須讓法律顧問主動與我們企業站在一起,共度難關,守護經營。

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